SATAKUNNAN PUUTARHASEURA RY:N SÄÄNNÖT

Voimassa 1.4.2024 alkaen. Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 27.11.2023.

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Satakunnan Puutarhaseura ry. Sen kotipaikka on Pori ja toiminta-alueena pääasiassa Satakunta. Satakunnan Puutarhaseura ry:stä käytetään näissä säännöissä nimitystä Seura.

2§ Tarkoitus ja toiminta

Seuran tarkoituksena on yhdistää puutarha-alan ammattilaiset ja harrastajat edistämään puutarhakulttuuria ja -harrastusta toiminta-alueellaan. Tarkoituksen saavuttamiseksi Seura järjestää esitelmä- ja luentotilaisuuksia, kursseja, matkoja, myyjäisiä sekä muuta toimintaa, huolehtii hoidossaan olevista puutarhoista ja puistoista sekä tekee yhteistyötä muiden yhdistysten ja organisaatioiden kanssa. Seura voi ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia toimintansa tukemiseksi, omistaa osuuksia, osakkeita ja kiinteistöjä sekä perustaa rahastoja.

3§ Jäsenet

Seuran jäsenenä voi olla yksityinen henkilö ja yhteisö, joka sitoutuu noudattamaan Seuran sääntöjä ja toimielinten päätöksiä sekä suorittaa vuosikokouksen määräämän liittymismaksun sekä jäsenmaksun. Yhteisöjäsenyyden Seurassa saa oikeuskelpoinen yritys, yhteisö ja järjestö hallituksen päätöksellä. Seuran kokouksissa henkilöjäsenellä on puhe- ja äänioikeus, yhteisöjäsenellä puheoikeus. Kunniajäseneksi Seuran hallitus voi kutsua Seurassa ansioituneita henkilöitä.

4§ Liittymis- ja jäsenmaksut

Seuran jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

5§ Jäsenten eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota Seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle, puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi, jos hän on jättänyt jäsenmaksun maksamatta kahtena peräkkäisenä vuotena.

6§ Päätöksenteko

Seuran toiminnasta päättävät yhdistyksen kokoukset sekä hallitus.

7§ Seuran kokoukset

Seuran varsinaisia kokouksia ovat tammi-maaliskuussa pidettävä kevätkokous ja syys-marraskuussa pidettävä syyskokous. Ylimääräinen kokous pidetään, jos hallitus katsoo tarpeelliseksi tai vähintään kymmenesosa (1/10) Seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Hallituksen on viipymättä vaatimuksen kuultuaan kutsuttava kokous koolle. Hallitus kutsuu koolle Seuran kokoukset. Kutsu Seuran kokoukseen tulee lähettää vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen kirjeenä tai sähköisesti. Mikäli fyysinen kokoontuminen ei ole sallittu, on Seuran kokouksiin
osallistuminen mahdollistettava etäyhteydellä.

Seuran kevätkokouksessa käsiteltävät asiat:
– Kertomus edellisen vuoden toiminnasta
– Tilinpäätös ja kuullaan toiminnantarkastuskertomus
– Tilinpäätöksen vahvistaminen
– Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
– Muut kokouskutsussa mainitut asiat
– Mahdolliset jäsenten vähintään viikkoa ennen kirjallisesti esille nostamat asiat

Seuran syyskokouksessa käsiteltävät asiat:
– Seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
– Liittymismaksujen ja jäsenmaksujen suuruudesta päättäminen
– Toimihenkilöiden palkkioista päättäminen
– Tulo- ja menoarvion vahvistaminen
– Yhdistyksen puheenjohtajan valitseminen joka toinen vuosi
– Hallituksen jäsenten ja varajäsenten lukumäärästä päättäminen seuraavalle kaudelle
– Yhdistyksen hallituksen jäsenten ja varajästen valinta erovuoroisten tilalle kahdeksi kalenterivuodeksi
– Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
– Muut kokouskutsussa mainitut asiat
– Mahdolliset jäsenten vähintään viikkoa ennen kirjallisesti esille nostamat asiat

8§ Hallitus

Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä kuudesta kahdeksaan (6-8) varsinaista jäsentä ja yksi tai kaksi (1-2) varajäsentä. Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten sekä varajäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain. Erovuoroiset jäsenet voidaan valita uudelleen. Jos hallituksen jäsen kuolee tai eroaa kesken toimikautensa, hänen tilalleen valitaan toinen henkilö jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä osallistuu kokoukseen. Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja.

9§ Hallituksen tehtävät

Hallitus johtaa Seuran toimintaa ja toimeenpanee Seuran kokousten päätökset sekä hoitaa Seuran omaisuutta ja varoja. Hallitus päättää hankkeisiin osallistumisesta, edustaa Seuraa, laatii vuosittain toiminta- ja tilikertomukset sekä toimintasuunnitelman ja talousarvion. Hallitus asettaa Seuran toiminnan kannalta tarpeelliset toimielimet, kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset sekä valmistelee niissä esiin tulevat asiat, pitää yllä jäsenluetteloa ja täyttää ne velvoitteet, jotka sille lain ja sääntöjen mukaan kuuluvat.

10§ Seuran nimen kirjoittaminen

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

11§ Seuran toiminta- ja tilikausi

Seuran toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen on jätettävä toiminnantarkastajalle Seuran hallintoa ja taloutta koskevat asiakirjat viimeistään kaksikymmentäyksi (21) päivää ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan on jätettävä kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kevätkokousta.

12§ Sääntöjen muuttaminen

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa Seuran kokouksessa kahden kolmasosan (2/3) kokouksessa läsnäolevin jäsenten enemmistön päätöksellä.

13§ Seuran purkaminen ja lakkauttaminen

Päätös Seuran purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintään yhden kuukauden väliajoin pidetyssä Seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Toisen näistä kokouksista on oltava kevät- tai syyskokous. Kokouskutsussa on mainittava Seuran purkamisesta.

Seuran purkautuessa käytetään Seuran varat Seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi, käytetään varat puutarhakulttuuria edistävään tarkoitukseen.

Aikaisemmat säännöt:
Hyväksytty 22.2.1950.
Muutettu ja hyväksytty 25.3.1999.
Muutettu ja hyväksytty 14.10.2013.

14§ Muut säädökset

Mikäli jotain asiaa ei ole Seuran säännöissä erikseen mainittu, noudatetaan siltä osin voimassa olevaa yhdistyslakia ja muuta lainsäädäntöä.